Каждый работник в Беларуси имеет законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право закреплено в статьях 149–181 Трудового кодекса Республики Беларусь и не может быть ограничено ни трудовым договором, ни внутренними правилами организации. Однако на практике далеко не все работники знают, как именно рассчитываются отпускные, из чего складывается сумма выплаты и какие удержания производятся. Понимание порядка расчёта отпускных позволяет проверить правильность начислений, вовремя заметить ошибку бухгалтерии и защитить свои финансовые интересы. В этой статье мы подробно разберём все аспекты расчёта отпускных в 2026 году: формулы, примеры, налоги и типичные вопросы.
Виды отпусков в Беларуси
Трудовой кодекс Республики Беларусь предусматривает несколько видов отпусков. Каждый из них имеет свои условия предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Рассмотрим основные виды.
Трудовой отпуск
Трудовой отпуск — это основной вид отпуска, на который имеет право каждый работник. Он делится на две категории:
- Основной отпуск — минимальная продолжительность составляет 24 календарных дня. Это гарантированный минимум для всех работников, работающих по трудовому договору (контракту). Наниматель не вправе установить отпуск менее 24 дней.
- Дополнительный отпуск — предоставляется сверх основного отпуска отдельным категориям работников. Например, работникам с вредными и (или) опасными условиями труда (до 7 дополнительных дней), работникам с ненормированным рабочим днём (до 7 дней), а также в иных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Общая продолжительность трудового отпуска определяется путём суммирования основного и дополнительного отпусков. При этом общая продолжительность трудового отпуска не может превышать 30 календарных дней (если иное не предусмотрено законодательством).
Социальный отпуск
Социальные отпуска предоставляются работникам в связи с определёнными жизненными обстоятельствами, сверх трудового отпуска. К ним относятся:
- Отпуск по беременности и родам — 126 календарных дней (140 дней при осложнённых родах или рождении двух и более детей).
- Отпуск по уходу за ребёнком — до достижения ребёнком возраста 3 лет. Может быть использован полностью или по частям матерью, отцом или другим родственником.
- Кратковременный отпуск без сохранения заработной платы — по семейно-бытовым и другим уважительным причинам (до 30 календарных дней в течение года).
- Отпуск в связи с обучением — для работников, совмещающих работу с получением образования, на период экзаменационных сессий, подготовки и защиты дипломных работ.
Социальные отпуска не включаются в трудовой отпуск и предоставляются независимо от того, использовал ли работник свой основной отпуск.
Учебный отпуск
Учебный отпуск является разновидностью социального отпуска и предоставляется работникам, получающим образование без отрыва от производства. Продолжительность учебного отпуска зависит от вида учебного заведения и этапа обучения:
- Для сдачи экзаменационных сессий в высших учебных заведениях — от 20 до 30 календарных дней за учебный год.
- Для подготовки и защиты дипломной работы — до 120 календарных дней.
- Для сдачи государственных экзаменов — до 30 календарных дней.
Учебный отпуск оплачивается при условии, что работник обучается по направлению нанимателя или если это предусмотрено коллективным договором.
Кто имеет право на трудовой отпуск
Право на трудовой отпуск имеет каждый работник, заключивший трудовой договор (контракт) с нанимателем. Однако порядок предоставления первого отпуска имеет свои особенности.
Общее правило: право на первый трудовой отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного нанимателя. Это означает, что в первый рабочий год работник может уйти в отпуск не ранее чем через полгода после трудоустройства.
Однако из этого правила есть исключения. До истечения шести месяцев работы отпуск может быть предоставлен:
- Женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него.
- Работникам моложе 18 лет.
- Работникам, принятым в порядке перевода.
- Совместителям — если отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству.
- По соглашению сторон — наниматель вправе предоставить отпуск и ранее шести месяцев, если стороны договорились об этом.
Важно: Начиная со второго рабочего года, трудовой отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков, который утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (при его наличии) не позднее 5 января текущего года.
Формула расчёта отпускных
Расчёт отпускных в Беларуси регулируется Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утверждённой Постановлением Министерства труда Республики Беларусь. Основой для расчёта является среднедневной заработок работника.
Определение расчётного периода
Расчётный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если отпуск начинается в июле 2026 года, расчётный период — с июля 2025 по июнь 2026 года включительно.
Если работник отработал менее 12 месяцев, расчётный период определяется с первого дня работы по последний день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска.
Расчёт среднедневного заработка
Среднедневной заработок определяется по следующей формуле:
Среднедневной заработок = Заработная плата за расчётный период / Количество календарных дней расчётного периода
В заработную плату за расчётный период включаются:
- Оклад (тарифная ставка)
- Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, совмещение и т. д.)
- Премии (в порядке, установленном законодательством)
- Другие выплаты, предусмотренные условиями оплаты труда
Не включаются в расчёт: материальная помощь, компенсация за использование личного транспорта, командировочные расходы, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты, не связанные с оплатой за труд.
При подсчёте количества календарных дней из расчётного периода исключаются дни:
- Временной нетрудоспособности (больничного)
- Трудового и социального отпусков
- Простоя не по вине работника
- Другие периоды, когда работник не работал и за ним не сохранялся заработок
Итоговая формула расчёта отпускных
После определения среднедневного заработка рассчитывается сумма отпускных:
Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Таким образом, полная формула выглядит так:
Отпускные = (Заработная плата за 12 месяцев / Календарные дни за 12 месяцев) × Дни отпуска
Обратите внимание: В расчёт берутся именно календарные дни, а не рабочие. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
Пошаговый пример расчёта отпускных
Рассмотрим конкретный пример расчёта отпускных для работника с окладом 2 500 BYN, который уходит в отпуск на 24 календарных дня в июле 2026 года.
Исходные данные
- Должностной оклад: 2 500 BYN
- Продолжительность отпуска: 24 календарных дня
- Расчётный период: июль 2025 — июнь 2026
- Работник отработал весь расчётный период полностью, без больничных и простоев
Шаг 1. Определяем заработную плату за расчётный период
Предположим, что оклад работника не менялся в течение всего расчётного периода и составлял 2 500 BYN ежемесячно. Дополнительных премий и надбавок не было.
| Месяц | Заработная плата, BYN |
|---|---|
| Июль 2025 | 2 500 |
| Август 2025 | 2 500 |
| Сентябрь 2025 | 2 500 |
| Октябрь 2025 | 2 500 |
| Ноябрь 2025 | 2 500 |
| Декабрь 2025 | 2 500 |
| Январь 2026 | 2 500 |
| Февраль 2026 | 2 500 |
| Март 2026 | 2 500 |
| Апрель 2026 | 2 500 |
| Май 2026 | 2 500 |
| Июнь 2026 | 2 500 |
| Итого за 12 месяцев | 30 000 |
Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчётном периоде
Подсчитываем календарные дни каждого месяца расчётного периода, исключая государственные праздники, установленные Указом Президента Республики Беларусь:
| Месяц | Календарных дней | Праздничных дней | Дней для расчёта |
|---|---|---|---|
| Июль 2025 | 31 | 1 (3 июля) | 30 |
| Август 2025 | 31 | 0 | 31 |
| Сентябрь 2025 | 30 | 0 | 30 |
| Октябрь 2025 | 31 | 0 | 31 |
| Ноябрь 2025 | 30 | 0 | 30 |
| Декабрь 2025 | 31 | 0 | 31 |
| Январь 2026 | 31 | 2 (1 и 7 янв.) | 29 |
| Февраль 2026 | 28 | 0 | 28 |
| Март 2026 | 31 | 1 (8 марта) | 30 |
| Апрель 2026 | 30 | 0 | 30 |
| Май 2026 | 31 | 2 (1 и 9 мая) | 29 |
| Июнь 2026 | 30 | 0 | 30 |
| Итого | 365 | 6 | 359 |
Шаг 3. Рассчитываем среднедневной заработок
Среднедневной заработок = 30 000 BYN / 359 дней = 83,57 BYN
Шаг 4. Рассчитываем сумму отпускных
Сумма отпускных = 83,57 BYN × 24 дня = 2 005,68 BYN
Это сумма отпускных до удержания налогов и обязательных отчислений. О том, сколько работник получит «на руки», мы поговорим в разделе об удержаниях.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник увольняется и не использовал полностью свой трудовой отпуск, наниматель обязан выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Это требование установлено статьёй 179 Трудового кодекса.
Формула расчёта компенсации
Компенсация рассчитывается аналогично отпускным:
Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Количество неиспользованных дней определяется пропорционально отработанному времени. Если рабочий год отработан полностью — компенсируется весь неиспользованный отпуск (24 дня). Если рабочий год отработан не полностью, количество дней рассчитывается по формуле:
Дни компенсации = (Продолжительность отпуска / 12) × Количество полных отработанных месяцев
Пример расчёта компенсации
Работник увольняется, отработав 8 полных месяцев текущего рабочего года. Отпуск не использовал. Среднедневной заработок — 83,57 BYN (из нашего предыдущего примера).
Шаг 1. Определяем количество дней компенсации:
Дни компенсации = (24 / 12) × 8 = 16 дней
Шаг 2. Рассчитываем сумму компенсации:
Компенсация = 83,57 × 16 = 1 337,12 BYN
Важно: Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. Замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допускается только в отношении части отпуска, превышающей 21 календарный день (ст. 161 ТК).
Когда отпускные выплачиваются
Сроки выплаты отпускных строго регламентированы Трудовым кодексом. Согласно статье 176 ТК Республики Беларусь, наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска.
Это означает, что если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее субботы (при пятидневной рабочей неделе — фактически не позднее пятницы).
Что делать, если отпускные не выплатили вовремя?
- Работник вправе отказаться от ухода в отпуск до получения отпускных и перенести отпуск на другой срок.
- Работник может обратиться в Департамент государственной инспекции труда с жалобой на нарушение трудового законодательства.
- Наниматель несёт административную ответственность за задержку выплаты отпускных — штраф до 20 базовых величин.
Совет: Если наниматель систематически задерживает выплату отпускных, фиксируйте каждый случай письменно — подавайте заявление о выплате отпускных с отметкой о принятии. Это поможет в случае обращения в трудовую инспекцию или суд.
Удержания из отпускных
Сумма отпускных, начисленная работнику, не является той суммой, которую он получит на руки. Из отпускных, как и из заработной платы, производятся обязательные удержания.
Подоходный налог — 13%
С суммы отпускных удерживается подоходный налог по ставке 13%. Налоговая база уменьшается на стандартные налоговые вычеты, если работник имеет на них право (вычет на самого работника, вычеты на детей и иждивенцев).
Отчисления в ФСЗН — 1%
Из отпускных удерживается обязательный взнос в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН) в размере 1%. Этот взнос направляется на пенсионное и социальное страхование работника.
Пример расчёта чистых отпускных
Возьмём сумму начисленных отпускных из нашего примера — 2 005,68 BYN. Предположим, что работник не имеет права на стандартные налоговые вычеты (для упрощения расчёта).
| Показатель | Сумма, BYN |
|---|---|
| Начисленные отпускные | 2 005,68 |
| Взнос в ФСЗН (1%) | −20,06 |
| Налоговая база (после ФСЗН) | 1 985,62 |
| Подоходный налог (13%) | −258,13 |
| К выплате на руки | 1 727,49 |
Таким образом, из начисленных 2 005,68 BYN работник получит на руки 1 727,49 BYN. Разница — 278,19 BYN — составляет обязательные удержания (подоходный налог и взнос в ФСЗН).
Обратите внимание: Если работник имеет право на стандартные налоговые вычеты (например, вычет на ребёнка), подоходный налог будет рассчитан с уменьшенной налоговой базы, и сумма к выплате на руки будет больше. Уточните у бухгалтера, какие вычеты вам предоставляются.
Отпуск при работе по совместительству
Работники, работающие по совместительству, имеют такое же право на трудовой отпуск, как и основные работники. Однако порядок предоставления отпуска совместителям имеет важную особенность.
Согласно статье 347 ТК Республики Беларусь, трудовой отпуск по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основному месту работы. Это означает, что работник-совместитель уходит в отпуск на обоих местах работы в одно и то же время.
Особенности отпуска совместителей:
- Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту работы, совместитель вправе получить социальный отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни.
- Отпускные по совместительству рассчитываются отдельно — на основании заработка, полученного на данном месте работы.
- Совместитель предъявляет нанимателю по совместительству справку (или копию приказа) о предоставлении отпуска по основному месту работы.
- Если работник ещё не отработал шести месяцев по совместительству, но уходит в отпуск по основному месту работы, наниматель по совместительству обязан предоставить ему отпуск авансом.
Важно: Наниматель по совместительству не вправе отказать в предоставлении отпуска одновременно с основным местом работы, даже если это нарушает график отпусков организации.
Частые вопросы
Сколько дней отпуска положено по закону?
Минимальная продолжительность основного трудового отпуска в Беларуси составляет 24 календарных дня. Это гарантированный минимум для всех работников, работающих по трудовому договору или контракту. Отдельным категориям работников предоставляется дополнительный отпуск: за работу с вредными условиями труда — до 7 дней, за ненормированный рабочий день — до 7 дней, за стаж работы — по условиям коллективного договора. Общая продолжительность трудового отпуска складывается из основного и всех дополнительных отпусков.
Как рассчитать отпускные самостоятельно?
Для самостоятельного расчёта вам понадобятся две цифры: общая сумма заработной платы за последние 12 месяцев и количество календарных дней за этот же период (за вычетом государственных праздников и дней, когда вы не работали — больничные, отпуска, простои). Разделите первое число на второе — получите среднедневной заработок. Затем умножьте среднедневной заработок на количество дней вашего отпуска. Результат — начисленная сумма отпускных до удержания налогов. Чтобы узнать сумму «на руки», вычтите 1% (взнос ФСЗН), а из оставшейся суммы — 13% (подоходный налог).
Можно ли получить компенсацию вместо отпуска?
Замена трудового отпуска денежной компенсацией без увольнения допускается только частично. По заявлению работника наниматель может заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 21 календарный день. Это означает, что если ваш отпуск составляет 24 дня, компенсировать деньгами можно только 3 дня (24 − 21 = 3). Оставшиеся 21 день работник обязан отгулять фактически. При увольнении ситуация иная: наниматель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска полностью.
Когда должны выплатить отпускные?
В соответствии со статьёй 176 Трудового кодекса Республики Беларусь наниматель обязан выплатить средний заработок за время отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Если этот срок нарушен, работник вправе перенести отпуск на другое время. За несвоевременную выплату отпускных наниматель несёт административную ответственность. На практике рекомендуется уточнить дату выплаты у бухгалтера заранее, чтобы спланировать свои финансы.
Какие налоги удерживаются с отпускных?
С отпускных удерживаются два обязательных платежа: подоходный налог в размере 13% и взнос в ФСЗН в размере 1%. Сначала из начисленной суммы отпускных удерживается 1% в ФСЗН, затем из оставшейся суммы (которая является налоговой базой) удерживается подоходный налог 13%. Если работник имеет право на стандартные налоговые вычеты (на себя, на детей), подоходный налог рассчитывается с уменьшенной базы. В итоге работник получает на руки сумму за вычетом обоих удержаний — примерно 86% от начисленных отпускных.
Полезные инструменты КадроВед AI:
- Калькулятор отпускных — мгновенный расчёт отпускных и компенсации
- Калькулятор зарплаты — расчёт net/gross
- Справочная система по трудовому праву — задайте вопрос по ТК РБ